LabForty Core: Ein konfigurierbares Intranet für Team, Projekte und Rechnungen

Kurz gesagt: LabForty Core ist ein konfigurierbares Intranet für Unternehmen. Es bringt Mitarbeitende, Urlaub, Projekte, Geräte, Kunden, Angebote, Rechnungen und Lieferantenrechnungen an einem Ort zusammen, und wir richten es an den Abläufen aus, nach denen Ihr Unternehmen bereits arbeitet. Sie wählen die Module, die Sie brauchen, und wo KI hilft, ein Formular aus einem Dokument auszufüllen, prüft Ihr Team das Ergebnis, bevor etwas gespeichert wird.

Viele Unternehmen organisieren ihre tägliche Verwaltung als Flickenteppich: Urlaub in einer Tabelle, Geräte im Gedächtnis einer Person, Angebote in einem gemeinsamen Ordner und Rechnungen in einem separaten Programm. Jedes Teil funktioniert für sich. Das Problem sind die Lücken dazwischen, in denen ein Antrag in einem E-Mail-Verlauf wartet und niemand sicher weiß, wer für den nächsten Schritt verantwortlich ist.

LabForty Core ist unser Produkt für genau dieses Problem: ein Intranet, eingerichtet nach Ihren Abläufen.

Was LabForty Core ist

Core ist ein konfigurierbares Intranet für Unternehmen. Es bringt Mitarbeitende, Projekte, Anträge, Vorgänge, Dokumente und die tägliche Verwaltung an einem Ort zusammen. Die Idee ist einfach: Vom Urlaubsantrag bis zur Kundenrechnung bekommt jeder Prozess seinen Platz und jeder nächste Schritt eine verantwortliche Person.

Es ist kein starres Paket, an das sich Ihr Team anpassen muss. Sie wählen die Module, die Ihr Unternehmen braucht, und wir richten das Intranet nach Ihren Abläufen ein. Die Core-Seite zeigt echte Intranet-Ansichten mit fiktiven Demodaten, und die Oberfläche ist auf Englisch.

Was es abdeckt

Die Core-Seite führt vierzehn Module in vier Gruppen auf. Nach diesen fragen Interessenten in der Regel zuerst.

Mitarbeitende und Verwaltung

• Mitarbeitende und Personalakten. Beschäftigungsdaten, Dokumente, Notfallkontakte und beruflicher Verlauf an einem Ort, mit Zugriffsrechten passend zur jeweiligen Rolle. Anstehende Ablauffristen von Dokumenten bleiben im Blick.
• Urlaub und Teamverfügbarkeit. Mitarbeitende beantragen ganze oder halbe Tage, sehen ihren Resturlaub und verfolgen die Entscheidung. Anträge durchlaufen die eingerichteten Freigabeschritte, und genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Teamkalender.
• Onboarding und Offboarding. Eintritte und Austritte werden zu gemeinsamen Checklisten, wiederverwendbar nach Rolle und Abteilung, mit einer verantwortlichen Person und einer Frist für jede Aufgabe in Personalabteilung, IT und Team.

Projekte und Geräte

• Projekte, Aufgaben und Umsetzung. Planen Sie Aufgaben mit Abhängigkeiten und Meilensteinen, erfassen Sie Zeiten auf zugewiesene Aufgaben und behalten Sie die Auslastung über alle Projekte im Blick.
• Geräte und IT-Inventar. Inventarnummern, Nutzende und Garantien, Freigabe von Geräteanfragen und Markierung der Geräte ausscheidender Mitarbeitender zur Rückgabe.

Kunden und Finanzen

• Kunden. Kontakte, Kundenverantwortliche und Geschäftsverlauf in einem Datensatz, mit offenen Beträgen nach Währung.
• Angebote. Jedes Angebot bleibt bei seinem Kunden, mit Wert, verantwortlicher Person und Dokumenten, vom Entwurf über den Versand bis zur Annahme oder Ablehnung.
• Rechnungen und Forderungen. Positionsgenaue Rechnungen und verknüpfte Proformarechnungen aus den Kundendaten, mit PDF-Vorschau, Zahlungserinnerungen, Fälligkeiten und erfassten Zahlungen.
• Ausgaben und Lieferantenrechnungen. Rechnungen und Belege laufen von der Einreichung über die Freigabe bis zur erfassten Zahlung, mit dem Originaldokument immer zur Hand.

Inhalte und Zugriff

• Website-Inhalte und Veröffentlichung. Ist eine verbundene Website eingerichtet, verwaltet Ihr Team Artikel, Fallstudien, FAQs, Sprachversionen und Suchmetadaten direkt im Intranet, mit redaktioneller Prüfung.
• Infrastruktur und Monitoring. Ein optionales Modul für Teams, die Websites und Server betreuen: Es verknüpft Server mit den Projekten, die von ihnen abhängen, und zeigt bei eingerichtetem Monitoring Verfügbarkeitsprüfungen und den Ablauf von Zertifikaten.
• Rollen, Berechtigungen und Aktivität. Eine Berechtigungsmatrix legt fest, welche Bereiche des Intranets jede Rolle nutzen kann. Sie können das Intranet aus Sicht einer anderen Rolle ansehen und erfasste Änderungen samt Urheber prüfen.

Weniger Tippen, mit Prüfung durch einen Menschen

Core setzt KI dort ein, wo das Lesen eines Dokuments Tipparbeit spart, immer in einem Formular und immer mit einer Prüfung vor dem Speichern.

• Lieferantenrechnungen. Legen Sie eine Lieferantenrechnung oder einen Beleg im Ausgabenformular ab. Die KI schlägt Lieferant, USt-IdNr., Rechnungsdaten, Währung, Nettobetrag, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag und, falls vorhanden, die IBAN für die Zahlung vor. Ihr Team prüft die Werte neben dem Dokument vor Freigabe und Zahlung.
• Import ausgestellter Rechnungen. Laden Sie eine bereits ausgestellte Rechnung hoch, und die KI bereitet den Datensatz vor, mit Daten, Positionen, Währung, Steuer und Summen. Summen, die nicht aufgehen, werden zur Prüfung angezeigt.
• Angebot aus einem PDF. Das Formular übernimmt, was es in einem vorhandenen Angebots-PDF erkennt, etwa Titel, Beschreibung, Betrag und Währung, schlägt Daten und Angebotsart vor und ordnet den Kunden Ihren vorhandenen Datensätzen zu.

Das Muster ist jedes Mal gleich: Dokument ablegen, die KI liest die Felder, Sie prüfen und speichern.

Fertiges Intranet oder individuelles System

Core passt zu einem Unternehmen, das einen Ort für seine tägliche Verwaltung möchte, eingerichtet nach seinen Abläufen, ohne ein System von Grund auf in Auftrag zu geben. Ist Ihr Prozess so besonders, dass er Software braucht, die vollständig um ihn herum gebaut ist, ist unsere individuelle CRM- und CMS-Entwicklung der andere Weg. Beide beginnen mit derselben Frage: Wie arbeitet Ihr Unternehmen heute tatsächlich?

So starten Sie

Sagen Sie uns, welche Abläufe heute das meiste Nachfragen verursachen: Urlaub, Geräte, Angebote, Rechnungen oder Lieferantenrechnungen. Wir zeigen Ihnen Core in einer Demo mit fiktiven Daten und besprechen, welche Module passen. Kontaktieren Sie LabForty, um einen Termin zu vereinbaren.

FAQ

Ist LabForty Core Standardsoftware oder eine Individualentwicklung?

Es ist ein konfigurierbares Intranet. Sie wählen die Module, die Ihr Unternehmen braucht, und wir richten es nach Ihren Abläufen ein. Wenn Sie ein System benötigen, das vollständig um Ihren eigenen Prozess gebaut ist, entwickeln wir auch individuelle CRM- und CMS-Systeme.

Müssen wir alle Module nutzen?

Nein. Sie wählen die Module, die Ihr Unternehmen braucht. Das optionale Modul für Infrastruktur und Monitoring ist zum Beispiel für Teams gedacht, die Websites und Server betreuen.

Speichert die KI etwas, ohne dass ein Mensch es prüft?

Nein. Bei den Dokumentfunktionen schlägt die KI Werte im Formular vor, und Ihr Team prüft jedes Ergebnis vor dem Speichern.