KI-Prozessautomatisierung
Wir automatisieren den Ablauf vom Dokumenteneingang bis zur freigegebenen Systemaktualisierung: Auslesen, Prüfen, Weiterleiten, Freigeben und Berichterstellung. Ausnahmen werden an Mitarbeitende weitergeleitet.
Was Handarbeit kostet
Handarbeit bremst den gesamten Prozess
Wiederkehrende Bearbeitung kostet Zeit und verursacht vermeidbare Fehler und Verzögerungen. Die Automatisierung übernimmt vorhersehbare Schritte; Entscheidungen, die menschliches Urteilsvermögen erfordern, bleiben bei Ihrem Team.
Illustratives Beispiel: so durchläuft ein Dokument das System.
Was wir automatisieren
Liest, klassifiziert und extrahiert Daten aus Rechnungen, Verträgen, Formularen und E-Mails — direkt in Ihre Systeme.
Überträgt Daten zwischen Systemen ohne manuelles Kopieren — mit Validierung und Prüfprotokoll.
Leitet Anfragen weiter, markiert Ausnahmen und stößt den nächsten Schritt selbst an.
Erstellt Reports nach Zeitplan, in klarer Sprache — ohne manuelles Zusammensetzen.
Wie wir es bauen
Der Ablauf verbindet vereinbarte Validierungsregeln, Modellprüfung und menschliche Kontrolle. Er protokolliert Handlungen und leitet unsichere Fälle an Menschen weiter.
Mit einem Prozess starten
Wir wählen einen wiederkehrenden Prozess, messen das Ergebnis und erweitern erst, wenn die erste Version in Ihrer Umgebung funktioniert.
Was Sie beauftragen
Wir prüfen Machbarkeit und Risiken, setzen ein fokussiertes Pilotprojekt um und bereiten erst die abgenommene Lösung für den Produktivbetrieb vor. Für jede Phase sind Ergebnisse und Abnahmekriterien vereinbart.
Wir erfassen Prozess, Datenflüsse, Integrationen, Sicherheitsvorgaben, Betriebsmodell und die zu messende Zielgröße.
Prozessdarstellung, Datenfluss- und Risikoprüfung, Lösungsvarianten und ein Festpreisangebot für die nächste Phase.
Wir bauen einen Anwendungsfall in einer vereinbarten Umgebung und prüfen Qualität, Kontrollen, Leistung und Betriebsaufwand anhand der Abnahmekriterien.
Ein funktionsfähiges Pilotprojekt, Testergebnisse, bekannte Grenzen und eine klare Empfehlung zum weiteren Vorgehen.
Wir bereiten die abgenommene Lösung vor und vereinbaren Release, Monitoring, Rollback, Support und Betriebsverantwortung.
Ein Produktiv-Release und die vereinbarten Übergabeinhalte: Quellcode und Einstellungen, automatisierte Bereitstellung, Monitoring und Betriebsanleitungen.
FAQ
Wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben mit verlässlichen digitalen Eingaben sind besonders geeignet. In der Analyse bewerten wir Volumen, Ausnahmen, Datenqualität und Betriebsrisiko, bevor wir eine Automatisierung empfehlen.
Ziel ist es, wiederkehrende Arbeit zu reduzieren, damit sich Ihr Team auf Aufgaben mit Beurteilungsbedarf konzentrieren kann. Personalentscheidungen bleiben bei Ihnen.
Wir vereinbaren die Kennzahl vorab — gesparte Stunden, weniger Fehler oder eine kürzere Durchlaufzeit — und messen die Ergebnisse daran.
Wir definieren Konfidenzschwellen, Ausnahmebehandlung und einen manuellen Ersatzprozess. Automatisierte Aktionen werden protokolliert, damit Ihr Team Ablauf und Gründe nachvollziehen kann.
Ja. Wir binden die Lösung an Ihr CRM, ERP, Ihre Datenbanken und internen APIs an — ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern.
Kontakt
Beschreiben Sie einen Prozess, eine Aufgabe oder eine Daten- beziehungsweise Sicherheitsvorgabe. Zwei Sätze genügen. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.
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Eine Auswahl von Organisationen, mit denen wir gearbeitet haben
