01
Prüfen
Aufgabe beschreiben
Wir klären Daten, Systeme, Risiken und die Erfolgskennzahl.
Sie erhalten
Klarer Umfang, zentrale Risiken und ein Angebot für den Pilot.
KI-Automatisierung für wiederkehrende Prozesse.
Wir verbinden Dokumente, Prüfungen, Freigaben und Systemaktualisierungen in einer Automatisierung. Routinefälle laufen automatisch; Ausnahmen gehen an Mitarbeitende.
Geeignet für klare, wiederkehrende Prozesse
Am besten funktioniert sie bei häufigen Aufgaben mit klaren Eingaben, Prüfungen und Ergebnissen. Das bedeutet weniger Kopieren, weniger Fehler und kürzere Durchlaufzeiten.
Beispiel
Rechnungsverarbeitung
- eingangrechnung_2384.pdf trifft per E-Mail ein
- prüfungDaten werden ausgelesen und mit Bestellung PO-1027 abgeglichen
- freigabeder klare Fall wird freigegeben; Ausnahmen gehen an Mitarbeitende
- buchungdie Rechnung wird im ERP verbucht und der Bericht aktualisiert
Eine Rechnung wird ohne manuelle Dateneingabe verarbeitet.
Was die Automatisierung übernimmt
- 01 / 04
Dokumente lesen
Benötigte Daten aus Rechnungen, Verträgen, Formularen und E-Mails auslesen.
- 02 / 04
Daten prüfen und eintragen
Informationen abgleichen und ausgewählte Systeme aktualisieren.
- 03 / 04
Zur Freigabe weiterleiten
Klare Fälle fortsetzen und Ausnahmen an Mitarbeitende senden.
- 04 / 04
Berichte vorbereiten
Übersichten aktualisieren und Zusammenfassungen automatisch erstellen.
Automatisierung, die nicht rät
Wir legen fest, welche Schritte automatisch laufen und wann eine menschliche Prüfung nötig ist.
- Unklare Fälle gehen an Mitarbeitende.
- Jede Aktion wird protokolliert.
- Ihr Team kann jederzeit eingreifen.
Ein messbares Ergebnis
Wir messen Zeit, Fehler oder Durchlaufzeit und erweitern nur, wenn die erste Version funktioniert.
Wir starten mit einer klaren Aufgabe.
Wir prüfen das Risiko, testen einen Pilot und führen nur die von Ihnen freigegebene Lösung ein.
02
Pilot
Lösung testen
Wir entwickeln und testen eine Lösung für eine Aufgabe.
Sie erhalten
Ein funktionsfähiger Pilot, Ergebnisse und eine Empfehlung zum weiteren Vorgehen.
03
Bereitstellen
Freigegebene Lösung einführen
Wir bereiten den Pilot für den Alltag vor und stimmen den Support ab.
Sie erhalten
Eine einsatzbereite Version, Monitoring und Dokumentation.
Gut zu wissen
Beschreiben Sie einen manuellen Prozess — wir schlagen den ersten Schritt vor
Sagen Sie uns, wo der Prozess beginnt, was geprüft wird und wo er enden soll. Zwei Sätze genügen.
- Sie sprechen direkt mit einem IT-Architekten
- Wir prüfen, ob der Prozess geeignet ist
- Das Gespräch ist unverbindlich
Oder direkt:
Eine Auswahl von Organisationen, mit denen wir gearbeitet haben
