Накратко: LabForty Core е фирмен интранет, който се настройва според нуждите на компанията. Той събира служителите, отпуските, проектите, оборудването, клиентите, офертите, фактурите и разходните документи на едно място, а ние го настройваме според начина, по който вашата компания вече работи. Вие избирате модулите, от които имате нужда, а когато AI помага да се попълни формуляр от документ, екипът ви проверява резултата, преди нещо да бъде записано.
Много компании водят ежедневната си администрация на парче: отпуските в таблица, оборудването в нечия памет, офертите в обща папка, а фактурите в отделна програма. Всяко парче работи само по себе си. Проблемът е в празнините между тях, където заявката чака в имейл кореспонденция и никой не е сигурен кой отговаря за следващата стъпка.
LabForty Core е нашият продукт за този проблем: един интранет, настроен според вашите процеси.
Какво е LabForty Core
Core е фирмен интранет, който се настройва според нуждите на компанията. Той събира екипа, проектите, заявките, фирмените данни, документите и ежедневната администрация на едно място. Идеята е проста: от заявката за отпуск до клиентската фактура всеки процес има своето място, а всяка следваща стъпка има отговорник.
Това не е готов пакет, към който екипът ви трябва да се нагоди. Вие избирате модулите, от които компанията ви има нужда, а ние настройваме интранета според вашите процеси. Страницата на Core показва реални екрани от интранета с измислени демо данни, а интерфейсът е на английски.
Какво обхваща
Страницата на Core изброява четиринадесет модула в четири групи. Ето тези, за които клиентите обикновено питат първо.
Хора и администрация
- Служители и лични досиета. Данните на служителите, документите, контактите за спешни случаи и трудовата история на едно място, с достъп според ролята. Изтичащите срокове на документите се проследяват.
- Отпуски и присъствие на екипа. Служителите заявяват цели или половин дни, виждат оставащите си дни и следят решението. Заявките минават през настроените стъпки за одобрение, а одобрените отсъствия се виждат в календара на екипа.
- Въвеждане и напускане. Постъпването и напускането стават общи списъци със задачи, които се използват отново по роля и отдел, с отговорник и срок за всяка задача за HR, IT и екипа.
Проекти и оборудване
- Проекти, задачи и изпълнение. Планирайте задачи със зависимости и етапи, отчитайте време по възложените задачи и преглеждайте натоварването по проекти.
- Оборудване и IT инвентар. Инвентарни номера, ползватели и гаранции, одобрение на заявки за оборудване и отбелязване на оборудването на напускащ служител за връщане.
Клиенти и финанси
- Клиенти. Контакти, отговорници и търговска история в един профил, с неплатените суми по валута.
- Оферти. Всяка оферта остава при своя клиент, със стойност, отговорник и документи, от чернова през изпратена до приета или отхвърлена.
- Фактури и вземания. Фактури по редове и свързани проформи, подготвени от клиентските данни, с преглед на PDF, напомняния за плащане, падежи и отбелязани плащания.
- Разходи и фактури от доставчици. Фактурите и касовите бележки минават от подаване през одобрение до отбелязано плащане, а оригиналният документ е винаги под ръка.
Съдържание и достъп
- Съдържание на уебсайта и публикуване. Когато е настроен свързан уебсайт, екипът ви управлява статии, казуси, въпроси и отговори, езикови версии и SEO данни от интранета, с редакционен преглед.
- Инфраструктура и мониторинг. Модул по избор за екипи, които поддържат уебсайтове и сървъри: свързва сървърите с проектите, които зависят от тях, а при настроен мониторинг показва проверките за достъпност и изтичането на сертификатите.
- Роли, права и активност. Една матрица на правата определя кои части от интранета може да ползва всяка роля. Можете да видите интранета през очите на друга роля и да прегледате записаните промени и техните автори.
По-малко писане, с проверка от човек
Core използва AI там, където четенето на документ спестява писане, винаги във формуляр и винаги с проверка преди записване.
- Фактури от доставчици. Пуснете фактура или касова бележка във формуляра за разход. AI предлага доставчика, ДДС номера, датите, валутата, сумата без ДДС, ДДС, общата сума и IBAN за плащане, когато го има. Екипът ви проверява стойностите до документа преди одобрение и плащане.
- Импорт на издадени фактури. Качете фактура, която вече сте издали, и AI подготвя записа ѝ, включително датите, редовете, валутата, данъка и сумите. Суми, които не се равняват, се показват за проверка.
- Оферта от PDF. Формулярът попълва това, което разпознае в съществуваща оферта в PDF, като заглавие, описание, сума и валута, предлага дати и вид и намира клиента сред вашите записи.
Моделът е един и същ всеки път: пускате документа, AI чете полетата, вие проверявате и записвате.
Готов интранет или система по поръчка
Core е подходящ за компания, която иска едно място за ежедневната си администрация, настроено според процесите ѝ, без да поръчва система от нулата. Ако процесът ви е толкова специфичен, че изисква софтуер, изграден изцяло около него, другият път е нашата разработка на CRM и CMS по поръчка. И двата пътя започват от един и същ въпрос: как всъщност работи вашата компания днес?
Как да започнете
Кажете ни кои процеси днес изискват най-много напомняне: отпуски, оборудване, оферти, фактури или разходни документи. Ще ви покажем Core в демонстрация с измислени данни и ще обсъдим кои модули са подходящи. Свържете се с LabForty, за да я уговорим.
Въпроси и отговори
LabForty Core готов софтуер ли е, или се изработва по поръчка?
Това е интранет, който се настройва. Вие избирате модулите, от които компанията ви има нужда, а ние го настройваме според вашите процеси. Ако ви трябва система, изградена изцяло около вашия процес, изработваме и CRM и CMS системи по поръчка.
Трябва ли да ползваме всички модули?
Не. Вие избирате модулите, от които компанията ви има нужда. Модулът по избор за инфраструктура и мониторинг например е предназначен за екипи, които поддържат уебсайтове и сървъри.
Записва ли AI нещо, без човек да го провери?
Не. При функциите за документи AI предлага стойности във формуляра, а екипът ви проверява всеки резултат, преди да го запише.
