Екип
Отпуски без постоянно напомняне.
Дайте на служителите място за заявки за отпуск, а на ръководителите ясен преглед на чакащите решения. Календарът на екипа е винаги подръка.
- Заявете отпуск
- Прегледайте заявката
- Планирайте с екипа
ИНТРАНЕТЪТ НА LABFORTY
Едно място за работния ви ден.
Екип, проекти и ежедневна администрация в един фирмен интранет. LabForty Core ви дава поглед върху работата, която движи бизнеса ви.
Процеси
Започнете с ежедневните задачи.
От заявката за отпуск до клиентската фактура: всеки процес има своето място, а всяка следваща стъпка има отговорник.
Работа
Ясна следваща стъпка. Ясен отговорник.
Организирайте проекти и задачи, следете напредъка и поддържайте отчет за предоставеното оборудване. Намирайте по-лесно подробностите от ежедневната работа.
- Планирайте проекта
- Разпределете задачите
- Следете напредъка
Бизнес
Историята на клиента на едно място.
Поддържайте клиентски записи, подготвяйте оферти и създавайте фактури в обща работна среда. Дръжте търговската администрация близо до работата, която обслужва.
- Добавете клиент
- Подгответе оферта
- Създайте фактура
Модули
Какво може да прави вашият екип.
Разгледайте модулите на фирмения интранет, от първия работен ден на служителя до платената клиентска фактура. Всеки екран показва реалния продукт с измислени демонстрационни данни. Избраните модули и настройки определят обхвата на вашето внедряване.
Подкрепете всеки етап от работата, от кандидатурата до ежедневните заявки и професионалното развитие.
Организирайте постъпването и напускането с общ списък от задачи, ясен отговорник и срок за HR, IT и екипа. Новите колеги изпълняват своите стъпки, а ръководителите виждат напредъка, просрочените задачи и оставащите действия, за да проследят целия процес до приключването му.
- Шаблони със задачи по роля и отдел
- Възлагане на задачи със срокове и документи
- Проследяване на напредъка и просрочените задачи
Дайте на HR екипа едно място за данните на служителите, документите, контактите при спешност и трудовата история, с достъп според ролята. Проследявайте промените в длъжността, отдела и прекия ръководител, като запазите връзката с предоставеното оборудване и отсъствията на всеки човек.
- Търсене на служители по отдел и статус
- Проследяване на документи и предстоящи срокове
- История на промените в трудовите отношения
Служителите заявяват отпуск, проверяват оставащите си дни и следят решението, без да търсят отговор в имейл кореспонденция. Ръководителите разглеждат заявките през настроените стъпки за одобрение, а общият календар показва одобрените отсъствия, половин дни и режима на работа за планиране на екипа.
- Заявки за цели или половин дни
- Одобрение през предварително настроени последователни стъпки
- Общ календар за наличността на екипа
Проследявайте всеки кандидат от първата кандидатура през предварителния преглед и интервютата до решението за назначаване, с документи и бележки в досието. Използвайте въпросници за последователно провеждане на интервютата и прехвърлете данните на избрания кандидат в служебното му досие при назначаване.
- Управление на кандидати по позиция и етап
- Планиране на интервюта и структурирана обратна връзка
- Прехвърляне на кандидатските данни при назначаване
Дайте на служителите и ръководителите структурирано място за подготовка на оценката, сравняване на мненията и записване на разговора. Организирайте цикли с отделни срокове, добавете при нужда гледна точка от колега и запазете крайния резултат в досието на служителя за бъдеща справка.
- Стартиране на цикли с ясни срокове
- Сравняване на самооценка, ръководител и колега
- Записване на резултати и експорт в PDF
Дайте на проектните и IT екипите общ поглед върху задачите и предоставените ресурси.
Съберете данните за проектите, отговорниците по задачи и напредъка в общо работно пространство, за да знае екипът какво следва. Използвайте табла, зависимости, етапи и отчитане на време за организацията на работата, след което прегледайте натоварването и отчетите за изпълнение между проектите.
- Планиране на задачи със зависимости и етапи
- Отчитане на време по възложени проектни задачи
- Преглед на натоварването и изпълнението по проекти
Вижте кое оборудване е налично, кой използва всяко устройство и какво трябва да бъде върнато при напускане на служител. Колегите подават заявки за техника, а IT екипът ги одобрява и изпълнява чрез предоставяне на конкретна налична бройка от регистъра.
- Проследяване на инвентарни номера, ползватели и гаранции
- Одобрение на заявки и предоставяне на техника
- Маркиране на оборудване за връщане при напускане
Свържете търговските записи, от отношенията с клиента до входящите и изходящите фактури.
Пазете всяка оферта заедно с клиента, стойността, отговорника и приложените документи, от първата чернова до приемане или отказ. Проследявайте срока на валидност и изпращайте избрани приложения от самата оферта, за да може екипът да следи етапа на търговския разговор.
- Проследяване на чернови, изпратени и приети оферти
- Съхраняване на офертни документи към клиента
- Изпращане на избрани приложения към офертата
Пазете контактите, данните за фактуриране и търговската история на всеки клиент в общо досие, достъпно за отговорния екип. Свържете лицата за контакт, проектите, офертите и фактурите, за да проследявате отношенията с клиента и да виждате неплатените суми отделно за всяка валута.
- Поддържане на клиентски контакти и отговорници
- Свързване на проекти, оферти и клиентски фактури
- Преглед на неплатени суми по валута
Подгответе фактури и проформи с отделни позиции от клиентските данни и проследете издаването, изпращането и плащането с история към всеки документ. Вижте неплатените и просрочените суми по валута, прегледайте PDF документа и запишете датата и основанието при получаване на плащане.
- Създаване на фактури с позиции и проформи
- Преглед на PDF и изпращане на напомняния
- Проследяване на падежи и отчетени плащания
Организирайте фактурите от доставчици и разходните документи в общ процес от подаване до одобрение и отчетено плащане, с оригинала винаги към записа. Въведете доставчика, сумата, категорията и причината, след което проследете решението и платежната референция в историята на документа.
- Качване на фактури и запазване на оригиналите
- Преглед на сумите преди одобрение на разхода
- Записване на платежни референции и решения
Разширете настройката със съдържание за сайта, поглед към инфраструктурата и подходящ достъп за всяка роля.
Дайте на всяка роля достъп до нужните за работата ѝ части от интранета чрез редактируема матрица с предварителен преглед на съответния изглед. Оторизираните потребители виждат административните промени и историята на записите, за да разберат кой какво е променил и кога.
- Задаване на достъп до модулите по роли
- Преглед на работното пространство с друга роля
- Проследяване на записаните промени и техните автори
При настроена връзка с уебсайта екипът може да организира статии, клиентски проекти, често задавани въпроси и редакционни планове от интранета. Езиковите версии и статусът на публикуване остават заедно, а редакционният преглед показва кои статии са готови за следващата стъпка.
- Управление на статии, клиентски проекти и въпроси
- Редактиране на езикови версии и метаданни
- Проследяване на черновите през редакционния преглед
За екипи, които управляват сайтове и сървъри, този допълнителен модул свързва инфраструктурните записи с проектите, които зависят от тях. При настроено наблюдение преглеждате достъпността, валидността на сертификатите и историята на инцидентите и оценявате откритите разлики, преди да промените регистъра.
- Свързване на регистрирани сървъри с проекти
- Преглед на достъпност и валидност на сертификати
- Оценка на открити разлики преди промяна
AI
По-малко преписване.
Повече време за работа.
AI и автоматичното попълване помагат директно във формулярите, с които екипът вече работи. Прехвърлете данни от автобиография в профил на кандидат, извлечете суми от фактура или развийте редакционна идея в статия с източници. Разгледайте наличните инструменти за вашата конфигурация.
Качете фактура от доставчик или касова бележка във формуляра за разходи и оставете AI да предложи стойности. Сравнете извлечените данни с документа, допълнете липсващото и изпратете разхода по обичайния процес за одобрение и плащане.
- Извличайте доставчик, ДДС номер и дати на фактурата
- Попълвайте валута, нетна сума, ДДС и обща сума
- Извличайте IBAN за плащане, когато е посочен
Качете вече издадена фактура и подгответе записа ѝ от документа. AI извлича данните на фактурата и редовете с артикули или услуги. Проверка сравнява редовете с посочените общи суми, за да могат разликите да бъдат прегледани.
- Разчитайте данни на фактурата, дати и редове
- Извличайте валута, данък и общи суми
- Преглеждайте сумите, които не съвпадат
Прехвърлете съществуваща PDF оферта във формуляра, без да преписвате всяко поле. Разчитането на документа извлича разпознатите данни за офертата и търси съответстващ клиент в CRM. Екипът проверява търговските данни преди записване.
- Извличайте заглавие, описание, сума и валута
- Получавайте предложени дати, валидност и вид оферта
- Съпоставяйте клиента със съществуващите CRM записи
Качете автобиография и започнете с попълнен формуляр за кандидат. Разчитането на документа и допълнителното AI извличане прехвърлят данните за контакт. Процесът по подбор може също да предложи съответстваща позиция и да извлече снимка на кандидата, когато е налична.
- Разчитайте автобиографии в PDF, Word, JPEG и PNG
- Попълвайте име, имейл, телефон, местоположение и LinkedIn
- Проверявайте предложената позиция и извлечената снимка
Сравнете доказаното в автобиографията с изискванията на конкретна позиция. Оценката с точки обяснява съответствието, показва силни страни и липсваща информация и предлага теми за интервю. Решението за назначаване остава на вашия екип.
- Вижте оценка, увереност и обяснение
- Прегледайте силни страни, пропуски и теми за интервю
- Заявете нова оценка при промяна на данните
Въведете заглавието на позицията и използвайте писането с AI за първа чернова. Започнете с резюме на ролята, отговорности и необходими умения. След това съобразете текста с реалната позиция, преди да го запазите или подготвите публична обява.
- Създавайте чернова директно във формуляра за позиция
- Започвайте с отговорности и необходими умения
- Редактирайте черновата преди използване
Развивайте статии от избрани новини или собствени планове за съдържание. Редакционният процес оценява входящите теми, създава чернови от източниците и проверява твърденията преди преглед. Редакторите могат да преработват текста, да заявяват нова AI чернова и да подготвят допълващи медии на същото място.
- Оценявайте новини от емисии и избирайте теми за чернова
- Превръщайте планове за съдържание в статии с източници
- Преглеждайте източници, проверки на твърденията и стила
- Преработвайте с AI и подготвяйте заглавия, SEO и социални текстове
- Използвайте помощ за водещи изображения и аудиоверсии
- Управлявайте етапите на преглед и правилата за публикуване
AI за съдържание
AI за свързан продуктов каталог
При свързан поддържан магазин управлявайте обогатяването на продукти от интранета. Заявете AI обогатяване за отделен продукт или чрез инструментите за процеси, подгответе SEO за магазина и вижте кои продукти все още нямат описания или метаданни.
- Стартирайте обогатяване за продукт или чрез процес
- Заявявайте генериране на SEO за магазина
- Следете покритието, липсващите описания и метазаглавия
Записаните данни попълват следващата стъпка.
Свързаните записи спестяват преписване и без AI заявка. Използвайте вече въведената информация, когато процесът продължи напред.
От запитване към оферта
Започнете оферта от запитване с вече избран клиент и връзка към първоначалното запитване за проследяване.
От кандидат към служител
Прехвърлете данните на кандидата в профил на служител при назначаване. Когато фирмените правила за имейл са настроени, получавате и предложение за служебен адрес.
От клиент към фактура
Изберете съществуващ клиент, за да попълните полетата за получател на фактурата. Проверете данните за фактуриране преди издаване.
От клиент към поръчка в магазина
В свързания магазин намерете съществуващ клиент чрез автоматично довършване и използвайте данните му за контакт и фактуриране в ръчно въведена поръчка.
AI доставчиците и свързаните услуги се настройват за вашата конфигурация. Проверявайте извлечените полета и създаденото съдържание преди записване или публикуване. Редакционната автоматизация следва зададените правила за преглед и публикуване. Екраните показват реалния интерфейс с измислени данни, а не AI отговор, генериран на живо.
Настройка
Обща основа.
Настройки за вашия екип.
Започваме с продукта и съобразяваме конфигурацията с хората и процесите ви.
- 01
Уточняваме обхвата
Разглеждаме текущите ви процеси заедно. Уговаряме модулите, потребителите и приоритетите за вашето внедряване.
- 02
Настройваме работната среда
Планираме ролите, одобренията и данните за прехвърляне. Допълнителните разработки се договарят отделно.
- 03
Подготвяме екипа за работа
Преди старта уточняваме въвеждането, хостинга и текущата поддръжка с ясно разпределени отговорности.
Въпроси
Преди да поговорим.
Изготвяме индивидуална оферта, след като уточним модулите, настройките, хостинга и поддръжката. Демонстрацията е първата стъпка към ясен обхват.
Заявете демонстрация
Вижте как Core може да работи за вашия екип.
Разкажете ни накратко за компанията си и процесите, които искате да подобрите. Ще организираме разговор с фокус върху продукта.
Посочете размера на екипа, текущите инструменти и най-важните работни процеси.