Към основното съдържание
LabForty logo

Едно място за работния ви ден.

LabForty Core е фирмен интранет, който настройваме според начина, по който работи вашата компания. Той събира екипа, проектите, заявките, фирмените данни, документите и ежедневната администрация на едно място.

Табло за екипа в интранета на LabForty с измислени демо данни
Реални екрани от интранета · измислени демо данни · интерфейс на английски

Процеси

Започнете с ежедневната работа.

От заявката за отпуск до клиентската фактура: всеки процес има своето място, а всяка следваща стъпка има отговорник.

Календар на отсъствията в екипа в интранета на LabForty с измислени демо данни
Табло за екипа в интранета на LabForty с измислени демо данни

Екип

Отпуски без постоянно напомняне.

Дайте на служителите място, където да заявяват отпуск, а на ръководителите ясен преглед на заявките, които чакат решение. Одобрените отсъствия се виждат в календара на екипа.

  1. Заявете отпуск
  2. Прегледайте заявката
  3. Проверете календара на екипа
Табло за управление на проекти в интранета на LabForty с измислени демо данни

Работа

Ясна следваща стъпка. Ясен отговорник.

Организирайте проекти и задачи, следете напредъка и поддържайте регистър кой какво оборудване ползва.

  1. Планирайте проекта
  2. Разпределете задачите
  3. Следете напредъка
Фактури и вземания в интранета на LabForty с измислени демо данни
Фактури и вземания в интранета на LabForty с измислени демо данни

Бизнес

Клиент, оферта и фактура на едно място.

Поддържайте клиентските данни и ги използвайте, за да подготвяте оферти и фактури, свързани със съответния клиент.

  1. Добавете клиент
  2. Подгответе оферта
  3. Създайте фактура

Модули

От кандидат до колега.

Четири екрана проследяват пътя от кандидатурата до отпуска, а индексът по-долу изброява всичките четиринадесет модула. Всеки екран показва реалния продукт с измислени демо данни. Вие избирате модулите, от които компанията ви има нужда, а ние настройваме интранета според вашите процеси.

LabForty Core

  1. Кой се присъединява

    Проследявайте всеки кандидат от първата кандидатура през предварителния подбор и интервютата до решението за назначаване, с документи и бележки в профила на кандидата.

    LabForty Core/ HR / Candidates

  2. Кой е в екипа

    Дайте на HR екипа едно място за данните на служителите, документите, контактите за спешни случаи и трудовата история, с достъп според ролята.

    LabForty Core/ HR / Employees

  3. Кой какво ползва

    Вижте кое оборудване е налично, кой използва всяко устройство и какво трябва да бъде върнато при напускане на служител.

    LabForty Core/ IT / Inventory

  4. Кой отсъства

    Служителите заявяват отпуск, проверяват оставащите си дни и следят решението, без да търсят отговор в имейл кореспонденция.

    LabForty Core/ Leave / Team calendar

Реални екрани от интранета · измислени демо данни · интерфейс на английски

Всичките четиринадесет модула

Хора и HR

  • Проследявайте всеки кандидат от първата кандидатура през предварителния подбор и интервютата до решението за назначаване, с документи и бележки в профила на кандидата.

    • Управление на кандидати по позиция и етап
    • Планиране на интервюта и структурирана обратна връзка
    • Прехвърляне на данните в досие на служител
  • Дайте на HR екипа едно място за данните на служителите, документите, контактите за спешни случаи и трудовата история, с достъп според ролята.

    • Търсене на служители по отдел и статус
    • Проследяване на документи и изтичащи срокове
    • История на промените в трудовите отношения
  • Служителите заявяват отпуск, проверяват оставащите си дни и следят решението, без да търсят отговор в имейл кореспонденция.

    • Заявки за цели или половин дни
    • Изпращане на заявките по настроените стъпки за одобрение
    • Общ календар на отсъствията в екипа
  • Организирайте постъпването и напускането с общ списък, в който всяка задача за HR, IT и екипа има ясен отговорник и срок.

    • Шаблони със задачи по роля и отдел
    • Възлагане на задачи със срокове и документи
    • Проследяване на напредъка и просрочените задачи
  • Дайте на служителите и ръководителите структурирано място, където да се подготвят за оценяването, да сравнят своите оценки и да документират резултатите от разговора.

    • Стартиране на цикли на оценяване с ясни срокове
    • Самооценка и оценки от ръководител и колега
    • Записване на резултати и експорт в PDF

Проекти и оборудване

  • Съберете данните за проектите, отговорниците по задачи и напредъка на едно място, за да знае екипът какво следва.

    • Планиране на задачи със зависимости и етапи
    • Отчитане на време по възложени проектни задачи
    • Преглед на натоварването и изпълнението по проекти
  • Вижте кое оборудване е налично, кой използва всяко устройство и какво трябва да бъде върнато при напускане на служител.

    • Инвентарни номера, ползватели и гаранции
    • Одобрение на заявки и предоставяне на оборудване
    • Маркиране на оборудване за връщане при напускане

Клиенти и финанси

  • Пазете контактите, данните за фактуриране и търговската история на всеки клиент в едно общо досие за екипа ви.

    • Поддържане на клиентски контакти и отговорници
    • Свързване на проекти, оферти и клиентски фактури
    • Преглед на неплатени суми по валута
  • Пазете всяка оферта заедно с клиента, стойността, отговорника и приложените документи, от първата чернова до приемане или отказ.

    • Проследяване на чернови, изпратени и приети оферти
    • Съхраняване на документите по офертата в досието на клиента
    • Изпращане на избрани приложения към офертата
  • Подгответе фактури и проформи с отделни позиции от клиентските данни и проследете издаването, изпращането и плащането с история към всеки документ.

    • Създаване на фактури с позиции и свързани проформи
    • Преглед на PDF и напомняния за плащане
    • Проследяване на падежи и отчетени плащания
  • Организирайте фактурите от доставчици и разходните документи в общ процес от подаване до одобрение и отчетено плащане, с оригинала винаги към записа.

    • Качване на фактури и запазване на оригиналите
    • Преглед на сумите преди одобрение на разхода
    • Записване на платежни референции и решения

Съдържание и достъп

  • При настроена връзка с уебсайта екипът може да организира статии, казуси, често задавани въпроси и планове за съдържание от интранета.

    • Управление на статии, казуси и често задавани въпроси
    • Редактиране на езикови версии и метаданни
    • Проследяване на черновите през редакционния преглед
  • За екипи, които управляват сайтове и сървъри, този допълнителен модул свързва сървърните записи с проектите, които зависят от тях, а при настроено наблюдение показва проверките за достъпност и историята на инцидентите за всеки от тях.

    • Свързване на регистрираните сървъри със съответните проекти
    • Преглед на проверките за достъпност и срока на сертификатите
    • Преглед на установените данни преди прилагане на промени
  • Определете от една обща матрица кои части от интранета може да използва всяка роля.

    • Задаване на достъп до модулите по роли
    • Преглед на интранета от гледна точка на друга роля
    • Проследяване на записаните промени и техните автори

AI

По-малко писане, направо във формуляра.

Екипът ви проверява всеки резултат преди записване.

Документи

  • Качване на документ за разход с AI попълване и измислени данни

    Качете фактура от доставчик или касова бележка във формуляра за разход и проверете предложените от AI стойности до документа преди одобрение и плащане.

    • Извличане на доставчик, ДДС номер и дати на фактурата
    • Попълване на валута, нетна сума, ДДС и обща сума
    • Извличане на IBAN за плащане, когато е посочен
  • Интерфейс за импорт на издадени фактури с измислени данни

    Качете вече издадена фактура и оставете AI да подготви записа ѝ от документа за ваш преглед.

    • Разчитане на данни, дати и редове от фактурата
    • Извличане на валута, данък и общи суми
    • Преглед на сумите, които не съвпадат
  • Качване на PDF оферта с автоматично попълване и измислени данни

    Формулярът попълва разпознатото от готова PDF оферта, включително съответстващия клиент, а екипът ви проверява данните преди записване.

    • Извличане на заглавие, описание, сума и валута
    • Предложени дата на изпращане, валидност и вид оферта
    • Съпоставяне на клиента със съществуващите клиентски записи
  • Качване на автобиография и автоматично попълване с измислени данни за кандидат

    Качете автобиография и започнете с формуляр за кандидат, вече попълнен от разчитането на документа и, когато функцията е включена, от AI.

    • Разчитане на автобиографии в PDF, Word, JPEG и PNG
    • Попълване на име, имейл, телефон, местоположение и LinkedIn
    • Преглед на предложената позиция и извлечената снимка

PDF или снимка на фактура попълва формуляра за разход.

  1. Пускате документа
  2. AI разчита полетата
  3. Вие проверявате и записвате
Качване на документ за разход с AI попълване и измислени данни
Реални екрани от интранета · измислени демо данни · интерфейс на английски

Още AI инструменти

  • Подбор

    Автобиография и позиция дават оценка с обяснение за екипа ви.

    Интерфейс за AI оценка на съответствието с позицията, с измислени демо данни

    Получавате оценка с точки и обяснение за съответствието на автобиография с конкретна позиция, а решението за назначаване остава на вашия екип.

    • Оценка за съответствие, степен на сигурност и обяснение
    • Силни страни, пропуски и теми за интервю
    • Нова оценка при промяна на данните
  • Подбор

    Заглавието на позицията става първа чернова за редакция.

    Редактор на описание на позиция с функция „Write with AI“

    От заглавието на позицията „Write with AI“ подготвя първа чернова, а вие я съобразявате с конкретната роля, преди да я запазите или да подготвите обява.

    • Чернова направо във формуляра за позицията
    • Старт с отговорности и необходими умения
    • Редактиране на черновата преди използване
  • Съдържание

    Новини или редакционни планове стават чернови с източници.

    Редакционен център с AI функции и измислени теми

    Създавайте статии от избрани новини или собствени редакционни планове, с приложени източници и твърдения, отбелязани за проверка при редакционния преглед.

    • Класиране на новини от емисии и избор на теми
    • Заглавия, SEO и текстове за социални мрежи, заглавни изображения и аудиоверсии
    • Спазване на зададените правила за преглед и публикуване
  • Съдържание

    При свързан поддържан магазин AI подготвя описания и метаданни.

    При свързан поддържан онлайн магазин подготвяте с AI чернови на описания и метаданни за търсене за един или много продукти и виждате на кои още липсват.

    • Чернови на описания за един продукт или за група
    • Генериране на SEO заглавия и описания за магазина
    • Преглед кои продукти нямат описания или метазаглавия

Заявете демонстрация

Вижте как Core може да работи за вашия екип.

Разкажете ни накратко за компанията си и ще се свържем с вас, за да уговорим демонстрация.