Office Assistant

LAB40 е динамична и иновативна компания, специализирана в разработването на съвременни софтуерни решения. Нашият екип създава ефективни и устойчиви дигитални продукти за бизнеса в различни индустрии.

Вярваме в технологичните иновации, творческото мислене и работата в екип. Стремим се да предоставяме висококачествени услуги и среда, в която всеки може да се развива и да реализира потенциала си.

Търсим организиран и отговорен офис асистент със солиден административен опит, умения за работа с документи и добър английски език.

Основни отговорности

• Ежедневно административно обслужване на офиса и подкрепа на екипа.

• Подготовка, оформяне, проверка и организиране на документи, отчети и кореспонденция.

• Поддържане на точни регистри и добре организиран електронен и хартиен архив.

• Актуализиране на данни в CRM системата и изготвяне на регулярни отчети с внимание към точността и актуалността на информацията.

• Подпомагане на директора „Човешки ресурси“ с административни задачи, документация на служителите, координация на подбора и организация на въвеждането на нови колеги.

• Координиране на срещи, графици и организацията на офиса.

• Проследяване на срокове и липсващи документи и осигуряване на навременно изпълнение на задачите.

• Организиране на фактури и придружаващи документи за счетоводството.

Изисквания

• Солиден опит на административна позиция или в офис обслужването.

• Добър писмен и говорим английски език, включително увереност при водене на бизнес кореспонденция.

• Значителен опит с обработка на документи и поддържане на точни регистри.

• Добро владеене на Microsoft Office, особено Word и Excel.

• Опит с CRM системи и изготвяне на отчети.

• Отлична организираност, внимание към детайла и умение за работа с няколко приоритета.

• Инициативност, практичен подход и чувство за отговорност.

• Дискретност при работа с поверителна фирмена информация и данни на служителите.

• Опитът в подпомагането на екип „Човешки ресурси“ е предимство.

Какво предлагаме

• 22 дни платен годишен отпуск.

• Гъвкаво работно време.

• Карта MultiSport.

• Възможности за обучение и кариерно развитие.

Кандидатствай

Ако търсиш място, където уменията и идеите ти се ценят, присъедини се към LAB40. Изпрати ни автобиографията си на английски език — ще се радваме да се запознаем!