LabForty logo

AI автоматизация на процеси

Автоматизирайте рутината. Включвайте хората, когато е нужно.

Автоматизираме процеса от постъпването на документа до одобрената промяна в системата: извличане, проверки, насочване, одобрения и отчети. Изключенията се поемат от човек.

  1. 01Обработка на документи
  2. 02Въвеждане и синхронизация
  3. 03Одобрения и маршрутизиране
  4. 04Отчети и резюмета

Цената на ръчната работа

Ръчната работа забавя целия процес

Повтарящата се обработка отнема време и създава предотвратими грешки и забавяния. Автоматизацията поема предвидимите стъпки, а решенията, които изискват преценка, остават при хората.

Примерен процес — обработка на фактура
  1. входфактура_2384.pdf — получена по имейл
  2. извличанеразпознати ключови полета: доставчик, номер, сума, ДДС
  3. проверкасъвпадение с поръчка PO-1027 — OK
  4. одобрениев рамките на правилата — одобрена автоматично
  5. записосчетоводена в ERP след проверката
  6. отчетдневната справка е обновена автоматично

Илюстративен пример: така един документ преминава през системата.

Какво автоматизираме

От документ до запис в системата

  1. 01 / 04

    Обработка на документи

    Чете, класифицира и извлича данни от фактури, договори, формуляри и имейли — направо във вашите системи.

  2. 02 / 04

    Въвеждане и синхронизация

    Пренася данни между системите без ръчно копиране — с проверки и одитна следа.

  3. 03 / 04

    Одобрения и маршрутизиране

    Насочва заявки, маркира изключенията и стартира следващата стъпка автоматично.

  4. 04 / 04

    Отчети и резюмета

    Съставя отчетите по график, на разбираем език — без ръчно сглобяване.

Как го изграждаме

Автоматизация, на която екипът може да разчита

Работният поток комбинира договорени правила за проверка, проверки от модела и човешки контрол. Записва действията и насочва несигурните случаи към човек.

  • При несигурност системата пита човек, вместо да гадае.
  • Автоматизираните решения и действия се записват за последваща проверка.
  • Обработката на изключения и възможността за ръчна намеса помагат основният процес да продължи без прекъсване.

Започнете с един процес

Избираме един повтарящ се процес, измерваме резултата и надграждаме едва след като първата версия работи във вашата среда.

Какво възлагате

Една задача. Един показател за успех. Решение след всеки етап.

Оценяваме изпълнимостта и риска, изграждаме пилот с ясен обхват и подготвяме за реална работа само одобреното решение. Всеки етап има договорени резултати и критерии за приемане.

01
Оценка

Уточняваме обхвата и ограниченията

Описваме процеса, потоците от данни, интеграциите, изискванията за сигурност, модела за поддръжка и измеримия резултат.

Получавате

Карта на процеса, преглед на потоците от данни и риска, варианти за решение и фиксирана оферта за следващия етап.

02
Валидация

Тестваме един фокусиран пилот

Изграждаме решение за една задача в договорена среда и оценяваме качеството, контролите, производителността и усилията за поддръжка спрямо критериите за приемане.

Получавате

Работещ пилот, резултати от тестовете, известни ограничения и ясна препоръка дали да продължите.

03
Внедряване

Подготвяме одобреното решение за реална работа

Договаряме пускането в експлоатация, мониторинга, връщането към предишна версия, поддръжката и оперативните отговорности.

Получавате

Продукционна версия и договорените материали за предаване: изходен код и настройки, автоматизирано внедряване, мониторинг и оперативни инструкции.

Въпроси

Полезно да знаете

Какво всъщност може да се автоматизира?

Най‑подходящи са повтарящи се задачи с ясни правила и надежден цифров вход. По време на проучването оценяваме обема, изключенията, качеството на данните и оперативния риск, преди да препоръчаме автоматизация.

Ще замени ли екипа ни?

Целта е да намалим повтарящото се натоварване, за да се съсредоточи екипът върху работа, която изисква преценка. Решенията за персонала остават ваши.

Как се измерва успехът?

Договаряме показателя предварително — спестени часове, по‑малко грешки или по‑кратко време за изпълнение — и измерваме резултатите спрямо него.

Какво става, ако автоматизацията сгреши?

Определяме прагове на увереност, начин за обработка на изключенията и възможност за ръчна намеса. Автоматизираните действия се записват, за да може екипът да провери какво е станало и защо.

Работи ли с нашите системи?

Да. Свързваме се с вашите CRM, ERP, бази данни и вътрешни API — без да променяме начина ви на работа.

Контакти

Кажете ни какво искате да подобрите — инженер ще го прегледа

Опишете процес или задача, които искате да подобрите, или изискване към данните и сигурността. Две изречения стигат. Обикновено отговаряме в рамките на един работен ден.

  • Говорите с инженер, не с търговец
  • Без търговска презентация и без задължение
  • Данните ви остават поверителни

Част от организациите, с които сме работили

Leverage SharesFlexInvestFlexFundsRelay Race Investments